Technische*r Mitarbeiter*in

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hausverwaltungsgesellschaft I.H.R. GmbH einen technischen Mitarbeiter (m/w/d) für das technische Objektmanagement:

Aufgabengebiet:

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und sind erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer
• Sie wahren eigenständig die Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten
• Sie planen, koordinieren und überwachen ein reibungsloses Ein- und Auszugsmanagement inkl. Angebotseinholung, -überprüfung,-vergleich und -beauftragung von externen Dienstleistern
• Sie pflegen die Mieterakten, Stammdaten sowie sämtliche objektrelevante Unterlagen und Verträge
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Instandhaltungs- und Prüfleistungen sowie das Leistungs- und Qualitätscontrolling von Eigen- sowie Fremdleistungen
• Sie pflegen die Wartungs- und Prüfleistung mit einem digitalen Wartungs- und Prüfkalender
• Sie bereiten Analysen und Berichte als Steuerungsinstrument und zur Entscheidungsvorbereitung für unsere Kunden vor und präsentieren diese
• Sie pflegen die Kontakte zu Mietern und Eigentümern sowie Dienstleistern der übertragenen Verwaltungsobjekte
• Sie nehmen gelegentlich an Abendterminen teil, z.B. bei der Teilnahme an den jährlichen WEG-Eigentümerversammlungen
• Sie bewältigen Ihre Arbeit mit moderner FM- und Gebäudeverwaltungssoftware

Qualifikationen:

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung mit entsprechenden Qualifikationen im Bereich Facility-Management/ Immobilien-Management oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Asset-, Facility Management oder Immobilienverwaltung von größeren Büro- und Gewerbeimmobilien
• Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Grad an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssicherheit im Umgang mit externen Dienstleistern
• Souveräner Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit FM- und Gebäudeverwaltungssoftware, sowie Smart-Home Steuerungen
• Sie besitzen ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eine strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Zuverlässigkeit, hoher Sorgfalt, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Führerschein der Klasse B (alt FS 3)

Was wir Ihnen bieten:

• Ausführliche, praxisorientierte Einarbeitung durch Kollegen und Kolleginnen in eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit sechs Monaten Probezeit
• Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechtes Gehalt
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Flexible Arbeitszeiten gepaart mit einer modernen, mobilen Arbeitsausstattung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit beruflichen Perspektiven
• Moderne technische Ausstattung (Notebook, Tablet und Diensthandy)
• Kurze Entscheidungswege eines inhabergeführten Unternehmens
• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet