News | 23.03.2023

Technische*r Mitarbeiter*in

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hausverwaltungsgesellschaft I.H.R. GmbH einen technischen Mitarbeiter (m/w/d) für das technische Objektmanagement:

Aufgabengebiet:

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und sind erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer
  • Sie wahren eigenständig die Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten
  • Sie planen, koordinieren und überwachen ein reibungsloses Ein- und Auszugsmanagement inkl. Angebotseinholung, -überprüfung,-vergleich und -beauftragung von externen Dienstleistern
  • Sie pflegen die Mieterakten, Stammdaten sowie sämtliche objektrelevante Unterlagen und Verträge
  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Instandhaltungs- und Prüfleistungen sowie das Leistungs- und Qualitätscontrolling von Eigen- sowie Fremdleistungen
  • Sie pflegen die Wartungs- und Prüfleistung mit einem digitalen Wartungs- und Prüfkalender
  • Sie bereiten Analysen und Berichte als Steuerungsinstrument und zur Entscheidungsvorbereitung für unsere Kunden vor und präsentieren diese
  • Sie pflegen die Kontakte zu Mietern und Eigentümern sowie Dienstleistern der übertragenen Verwaltungsobjekte
  • Sie nehmen gelegentlich an Abendterminen teil, z.B. bei der Teilnahme an den jährlichen WEG-Eigentümerversammlungen
  • Sie bewältigen Ihre Arbeit mit moderner FM- und Gebäudeverwaltungssoftware

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene technische Berufsausbildung mit entsprechenden Qualifikationen im Bereich Facility-Management/ Immobilien-Management oder abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Asset-, Facility Management oder Immobilienverwaltung von größeren Büro- und Gewerbeimmobilien
  • Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Grad an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungssicherheit im Umgang mit externen Dienstleistern
  • Souveräner Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel
  • Erfahrung im Umgang mit FM- und Gebäudeverwaltungssoftware, sowie Smart-Home Steuerungen
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Eine strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Zuverlässigkeit, hoher Sorgfalt, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
  • Führerschein der Klasse B (alt FS 3)

Was wir Ihnen bieten:

  • Ausführliche, praxisorientierte Einarbeitung durch Kollegen und Kolleginnen in eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit sechs Monaten Probezeit
  • Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechtes Gehalt
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
  • Flexible Arbeitszeiten gepaart mit einer modernen, mobilen Arbeitsausstattung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit beruflichen Perspektiven
  • Moderne technische Ausstattung (Notebook, Tablet und Diensthandy)
  • Kurze Entscheidungswege eines inhabergeführten Unternehmens
  • Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet