Jobs für technisches und kaufmännisches Objekt-Management

Wir suchen eine Assistenz für unser Technisches Objektmanagement! Wir sind ein Immobilienverwalter aus Ingelheim an Rhein und übernehmen für unsere Kunden die technische und kaufmännische Betreuung ihrer Immobilien.

Zur Unterstützung unserer technischen Objektleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein echtes Organisationstalent, das administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Aufnahme, Erfassung & strukturierte Dokumentation von technischen Sachverhalten, Schadensmeldungen und Anfragen
• Erstellung und Bearbeitung von E-Mails sowie allgemeiner Geschäftskorrespondenz
• Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen von Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Handwerksunternehmen
• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Vorgängen im Hausverwaltungs- und Dokumentationssystem, z. B. Pflege von Wiedervorlagen und Überwachung offener Vorgänge
• Unterstützung bei der Beauftragung, Terminierung und Koordination von Dienstleistern sowie Einholung und Nachverfolgung von Rückmeldungen
• Ablage, Zuordnung und Pflege von Angeboten, Rechnungen, Prüfberichten, Wartungsunterlagen und sonstigen Dokumenten
• Pflege von Objekt-, Wartungs- und Vorgangsdokumentationen
• Unterstützung bei der Organisation und Überwachung wiederkehrender technischer Prüfungen und Wartungstermine
• Erstellung von Übersichten, Listen, Statistiken und Auswertungen

Ihr Profil

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Fähigkeit, technische und organisatorische Sachverhalte schnell zu erfassen und verständlich schriftlich darzustellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und digitaler Dokumentation
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Gute allgemeine EDV-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Eigentümern, Mietern, Handwerksunternehmen und Dienstleistern
• Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung oder technischen Sachbearbeitung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Was wir Ihnen bieten

• Leistungsorientierte Vergütung, angelehnt an den Tarifvertrag für das Baugewerbe, mit möglichen zusätzlichen Zulagen
• 30 Tage Jahresurlaub + zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
• interne und externe Weiterbildungsangebote, persönlich auf Sie zugeschnitten
• Sport- und Wellness-Flatrate mit EGYM Wellpass: über 100 Angebote in der Region und tausende Angebote deutschlandweit für nur 20 Euro im Monat – den Rest zahlen wir!
• Übernahme der Hälfte des Deutschlandtickets
• kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien für Ihre Kinder
• Ladestationen für E-Autos – bei uns laden Sie kostenfrei
• regelmäßig Tickets für Mainz 05-Heimspiele
• Family & Friends-Raten in den Hotels der Unternehmensgruppe

Wir suchen Verstärkung für unser technisches Property Management! Die I.H.R. GmbH ist eingebettet in eine Unternehmensgruppe, die den gesamten Immobilien-Lebenszyklus abdeckt. Zu uns gehören auch die Bauunternehmung Karl Gemünden und der Projektentwickler J. Molitor. Bei uns treffen über 140 Jahre Bautradition und geballte Erfahrung im Familienbetrieb auf modernste Innovationen in einer starken Holding. Die I.H.R. übernimmt in diesem Netzwerk die wirtschaftliche und technische Immobilien-Betreuung.

 Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit moderner Facility Management- und Gebäudeverwaltungssoftware
• Kontaktpflege zu Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern
• Planung und Koordination des Ein- und Auszugmanagements
• Pflegen von Mieterakten, Stammdaten, objektrelevanten Unterlagen und Verträgen
• Erstellung von Instandhaltungs- und Prüfleistungen sowie Leistungs- und Qualitätscontrolling mit einem digitalen Wartungs- und Prüfkalender
• Aufbereitung von Analysen und Berichten als Steuerungsinstrument und zur Entscheidungsvorbereitung für unsere Kunden inkl. Präsentation
• Teilnahme an den jährlichen WEG-Eigentümerversammlungen

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene technische Berufsausbildung oder ein technisches Studium mit Bezug zu den Bereichen Gebäudetechnik oder Immobilienmanagement absolviert.
• Berufserfahrung im technischen Asset- bzw. Facility Management oder in der Immobilienverwaltung von größeren Büro- und Gewerbeimmobilien ist ein großes Plus.
• Ihre Softskills: selbstständige & sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sie haben einen verhandlungssicheren Umgang mit externen Dienstleistern.
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Facility Management- und Gebäudeverwaltungssoftware sowie Smart Home-Steuerungen und gute Excel-Kenntnisse mit.
• Sie benötigen einen Führerschein der Klasse B.

Was wir Ihnen bieten

• leistungsorientierte, an den Tarifvertrag für das Baugewerbe angelehnte Vergütung mit möglichen Zulagen
• 30 Tage Jahresurlaub + zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
• interne und externe Weiterbildungsangebote, persönlich auf Sie zugeschnitten
• Sport- und Wellness-Flatrate mit EGYM Wellpass: über 100 Angebote in der Region und tausende Angebote deutschlandweit für nur 20 Euro im Monat – den Rest zahlen wir!
• Übernahme der Hälfte des Deutschlandtickets
• kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien für Ihre Kinder
• Ladestationen für E-Autos – bei uns laden Sie kostenfrei
• regelmäßig Tickets für Mainz 05-Heimspiele
• moderne Arbeitsausstattung, zum Beispiel Surface, iPad und Diensthandy