Jobs für technisches und kaufmännisches Objekt-Management

Die I.H.R. GmbH ist eingebettet in die Unternehmensgruppe Molitor-Gemünden. Bei uns treffen 140 Jahre Bautradition und geballte Erfahrung im Familienbetrieb auf modernste, nachhaltige Innovationen in einer starken Holding. Die I.H.R. übernimmt in diesem Netzwerk die wirtschaftliche und technische Immobilien-Betreuung. Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das kaufmännische Objektmanagement. Dies umfasst die kaufmännische Objektbetreuung, die WEG-Verwaltung sowie die Gewerbe- und Wohnmietverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Stammdatenpflege der Objekte
• Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen (Wohnen und Gewerbe)
• Debitoren- und Kreditorenbuchungen zu den Verwaltungsobjekten inkl. Mahnwesen
• Mitwirkung an der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresberichte, Durchführung von Analysen und Erstellung von Berichten
• Abstimmung mit externen Steuerberatern der Objekt-Eigentümer
• Kontaktpflege zu Mietern und Eigentümern sowie Dienstleistern der übertragenen Verwaltungsobjekte

Das bringen Sie mit

• kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufleute, Bankkaufleute, Industriekaufleute etc.) oder ein abgeschlossenes, wirtschaftlich orientiertes Studium
• Ihre Softskills: eine selbständige Arbeitsweise, ein hoher Grad an Zuverlässigkeit Sorgfalt und Kommunikationsstärke
• souveräner Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit einer gängigen Buchhaltungs- und Zahlungssoftware

Was wir Ihnen bieten:

• leistungsorientierte, an den Tarifvertrag für das Baugewerbe angelehnte Vergütung mit möglichen Zulagen
• 30 Tage Jahresurlaub + zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
• interne und externe Weiterbildungsangebote, persönlich auf Sie zugeschnitten
• Ladestationen für E-Autos
• großer eigener Fuhrpark & modernste Arbeitsausrüstung
• regionale Einsätze im Umkreis von ca. 50 km
• regelmäßig Tickets für Mainz 05-Heimspiele
• Firmenfitness
• Firmenevents: Weihnachtsfeier, Sommerfest, Familienausflug, Fußball-Cup

Die I.H.R. GmbH ist eingebettet in die Unternehmensgruppe Molitor-Gemünden. Bei uns treffen 140 Jahre Bautradition und geballte Erfahrung im Familienbetrieb auf modernste, nachhaltige Innovationen in einer starken Holding. Die I.H.R. übernimmt in diesem Netzwerk die wirtschaftliche und technische Immobilien-Betreuung. Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das technische Objektmanagement.

 Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit moderner Facility Management- und Gebäudeverwaltungssoftware
• Kontaktpflege zu Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern
• Planung und Koordination des Ein- und Auszugmanagements
• Pflegen von Mieterakten, Stammdaten, objektrelevanten Unterlagen und Verträgen
• Erstellung von Instandhaltungs- und Prüfleistungen sowie Leistungs- und Qualitätscontrolling mit einem digitalen Wartungs- und Prüfkalender
• Aufbereitung von Analysen und Berichten als Steuerungsinstrument und zur Entscheidungsvorbereitung für unsere Kunden inkl. Präsentation
• Teilnahme an den jährlichen WEG-Eigentümerversammlungen

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene technische Berufsausbildung oder ein technisches Studium mit Bezug zu den Bereichen Gebäudetechnik oder Immobilienmanagement absolviert.
• Berufserfahrung im technischen Asset- bzw. Facility Management oder in der Immobilienverwaltung von größeren Büro- und Gewerbeimmobilien ist ein großes Plus.
• Ihre Softskills: selbstständige & sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sie haben einen verhandlungssicheren Umgang mit externen Dienstleistern.
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Facility Management- und Gebäudeverwaltungssoftware sowie Smart Home-Steuerungen und gute Excel-Kenntnisse mit.
• Sie benötigen einen Führerschein der Klasse B.

Was wir Ihnen bieten:

• leistungsorientierte, an den Tarifvertrag für das Baugewerbe angelehnte Vergütung mit möglichen Zulagen
• 30 Tage Jahresurlaub + zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
• interne und externe Weiterbildungsangebote, persönlich auf Sie zugeschnitten
• Ladestationen für E-Autos
• großer eigener Fuhrpark & modernste Arbeitsausrüstung
• regionale Einsätze im Umkreis von ca. 50 km
• regelmäßig Tickets für Mainz 05-Heimspiele
• Firmenfitness
• Firmenevents: Weihnachtsfeier, Sommerfest, Familienausflug, Fußball-Cup