Kaufmännischer Mitarbeiter

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hausverwaltungsgesellschaft I.H.R. GmbH einen kaufmännischen Mitarbeiter*in (m/w/d) für das kaufmännische Objektmanagement:

Aufgabengebiet:

• Verantwortungsvolle Übernahme aller anfallenden Aufgaben im Bereich der kaufmännischen Hausverwaltung (kaufmännische Objektbetreuung, WEG-Verwaltung, Gewerbe- und Wohnmietverwaltung)
• Stammdatenpflege der Objekte
• Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen (Wohnen und Gewerbe)
• Debitoren- und Kreditorenbuchungen zu den Verwaltungsobjekten
• Kontenabstimmung/Abstimmung offene Posten/Mahnwesen
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Veranlassung des Zahlungsprozesses über die Verwaltungssoftware
• Mitwirkung an der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresberichte
• Durchführung von Analysen und Erstellung von Berichten
• Abstimmung mit externen Steuerberatern der Objekt-Eigentümer
• Durchführung und Optimierung des standardisierten Reportings inkl. Liquiditätsüberwachung
• Kontaktpflege zu Mietern und Eigentümern sowie Dienstleistern der übertragenen Verwaltungsobjekte
• Gelegentliche Abendtermine, z.B. bei der Teilnahme an den jährlichen WEG-Eigentümerversammlungen

Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufleute, Bankkaufleute, Industriekaufleute etc.) oder ein abgeschlossenes wirtschaftlich orientiertes Studium
• Selbständige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Grad an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
• Souveräner Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit einer gängigen Buchhaltungs- und Zahlungssoftware
• Sie besitzen ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eine strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Zuverlässigkeit, hoher Sorgfalt, Leistungsbereitschaft und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten:

• Ausführliche, praxisorientierte Einarbeitung durch Kollegen und Kolleginnen in eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit sechs Monaten Probezeit
• Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechtes Gehalt
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Flexible Arbeitszeiten gepaart mit einer modernen, mobilen Arbeitsausstattung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit beruflichen Perspektiven
• Moderne technische Ausstattung
• Kurze Entscheidungswege eines inhabergeführten Unternehmens
• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet