Kategorie: Professionals

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hausverwaltungsgesellschaft I.H.R. GmbH einen kaufmännischen Mitarbeiter*in (m/w/d) für das kaufmännische Objektmanagement: Aufgabengebiet: Verantwortungsvolle Übernahme aller anfallenden Aufgaben im Bereich der kaufmännischen Hausverwaltung (kaufmännische Objektbetreuung, WEG-Verwaltung, Gewerbe- und Wohnmietverwaltung) Stammdatenpflege der Objekte Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen (Wohnen und Gewerbe) Debitoren- und Kreditorenbuchungen zu den Verwaltungsobjekten Kontenabstimmung/Abstimmung offene Posten/Mahnwesen Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Veranlassung des Zahlungsprozesses über die Verwaltungssoftware Mitwirkung an der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresberichte Durchführung von Analysen und Erstellung von Berichten Abstimmung mit externen Steuerberatern der Objekt-Eigentümer Durchführung und Optimierung des standardisierten Reportings inkl. Liquiditätsüberwachung Kontaktpflege zu Mietern und Eigentümern sowie Dienstleistern der übertragenen Verwaltungsobjekte Gelegentliche Abendtermine, z.B. bei der Teilnahme an den jährlichen WEG-Eigentümerversammlungen Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufleute, Bankkaufleute, Industriekaufleute etc.) oder ein abgeschlossenes wirtschaftlich orientiertes Studium Selbständige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Grad an Zuverlässigkeit und Sorgfalt Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit Souveräner Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel Erfahrung im Umgang mit einer gängigen Buchhaltungs- und Zahlungssoftware Sie besitzen ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein Eine strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Zuverlässigkeit, hoher Sorgfalt, Leistungsbereitschaft und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: Ausführliche, praxisorientierte Einarbeitung durch Kollegen und Kolleginnen in eine abwechslungsreiche Tätigkeit Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit sechs Monaten Probezeit Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen in einem dynamischen Arbeitsumfeld Leistungsgerechtes Gehalt 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr Flexible Arbeitszeiten gepaart mit einer modernen, mobilen Arbeitsausstattung Einen sicheren Arbeitsplatz mit beruflichen Perspektiven Moderne technische Ausstattung Kurze Entscheidungswege eines inhabergeführten Unternehmens Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet